Мінімалізм в офісі – навіщо він потрібен і як його застосовувати

Мінімалізм давно увійшов у моду та вже багато років доводить спроможність принцип “якщо менше – то це краще”. Ця теза застосована у багатьох напрямках діяльності людини. “Zhytomyr.one” розкаже як принцип мінімалізму може допомогти у роботі щодня.

Мінімалізм стає популярним завдяки словам про те, що треба позбавлятися зайвих речей, здобуваючи цим більшу свободу. Всім хочеться, щоб їх життя покращилось без додаткових фінансових втрат. 

Порядок на столі – порядок в голові

Цей вислів ми знаємо з дитинства від наших матерів та бабусь. І вона виявляються були праві. Так і виходить, що чим менше речей присутні у нашому робочому просторі, тим ми працюємо продуктивніше.

Чому так виходить? На це є дуже легка відповідь, якщо ваш стіл закиданий купою різних речей та предметів, то вам буде важче сконцентруватися, бо ваша увага буде періодично переключатися на них.

Саме тому вам потрібно уважно оглянути ваш робочий стіл та прибрати звідти усе зайве. Ви напевно погодитесь з тим, що все ж таки вам потрібен один блокнот для записів, один набір ручок та і грошова жаба не дуже є важливою у вашому робочому процесі. 

У офісного працівника два робочих місця. Одне – це його стіл та стілець, а друге – це ноутбук або комп’ютер, з яким людина на роботі постійно взаємодіє. Тому це теж є частина його робочого простору, і тут потрібно теж дотримуватись мінімалізму.

Саме тому потрібно виділити час і зробити ось ці прості кроки:

  • видаліть все, що вам не потрібно у “кошик” вашого ПК;
  • розкидати потрібні файли по спеціальним папкам;
  • видалити непотрібні та непрочитані листи з вашої електронної пошти, а також відписатись від зайвих розсилок;
  • часто відвідувані та потрібні сайти додати до закладок, а не відкривати одночасно пару десятків вікон.

Через деякий час після цих простих дій, ви помітно відчуєте полегшення у роботі за вашим комп’ютером, заспокоїтесь та не буде нікуди поспішати.

Також не варто забувати і про те, що не треба заходити за межі розуму. Наприклад, буде не зайвим встановити класну заставку на ваш ноутбук чи повісити красиву картину на стіну у робочому кабінеті. Також можна поставити горщик з рослиною на столі біля ПК. Це все не порушить правил мінімалізму, а навпаки допоможе вам бути у тонусі під час роботи. Тобто необхідно знайти здоровий баланс між мінімалізмом та аскетизмом, тоді ваш робочий процес буде приємним та продуктивним.

More from author

Навколокультурний простір: чим живе і які перспективи розвитку?

З початком російсько-української війни осередком волонтерського руху в Житомирі став «Навколокультурний простір». Багато хто вперше почув про нього саме через волонтерську діяльність. Та для...

Радомишльська мануфактура сировини інтелектуального розвитку

Середньовічні українці були знайомі із книжкою здавна – після прийняття державної релігії Руси кожен місцевий чиновник прибував виконувати свої обов’язки із священиком, який приносив...

Житомирські павуки: як волонтери плетуть маскувальні сітки для українських військових

Повномасштабне вторгнення росії на територію України триває вже понад два місяці, і увесь цей час житомирські волонтери працюють над забезпеченням потреб ЗСУ та тероборонівців....